1. احضار السجل الهندسي الخاص بالمهندس ويكون مجدد لنفس العام
2. يلزم حضور المهندس بنفسه في حالة السجل الشخصي أو السجل الاستشاري الشخصي
3.  في حالة المكاتب الإستشارية { النوعي ، متعدد التخصصات ، بيت الخبرة } يجب أن يكون المندوب مؤمن عليه في المكتب يلزم إحضار تفويض مختوم من المكتب
4. يجب أن يكون المستند المراد إعتماده في تخصص المهندس أو  المهندس الإستشاري
5.  في حالة المكاتب الإستشارية يجب أن يكون التخصص مثبت في ترخيص المكتب
6. في حالة وجود سمه تجارية يجب أن تكون مثبته في ترخيص المكتب

ملحوظة :-

يمكن للمهندس اعتماد المستندات الهندسي الخاصة به أو بأحد أقارب الدرجة الاولي دون سجل هندسي بشرط 

1. ان يكون ليس لديه سجل هندسي نشط
2. ان يكون المستند المراد إعتماده في تخصص المهندس أو  المهندس الإستشاري