مهام إدارة سكرتارية الشعب واللجان

اولاً : الشعب :-

تتبع كل شعبة من الشعب لجان خاصة بها وهى كالتالى :-

1. مجلس الشعبة .
2. اللجنة الاستشارية .     
3. لجنة القيد والمعادلات .

1–  مجلس الشعبة :-

1. التصديق على محاضر اللجان بالشعبة ( استشاري – قيد ) .
2. النظر في اى طلبات آخري مقدمة إليها و تخص الشعبة .

2– اللجنة الاستشارية :-

1. قبول طلبات قيد الاستشاري ( أول مرة ) والتواصل مع المتقدمين لحضور المناقشة مع اللجان الاستشارية لكل شعبة  .
2. قبول طلبات إضافة مجال استشاري آخر .
3. قبول طلبات قيد مكتب استشاري (نوعى) .

بعد فحص تلك الطلبات وإبداء الرأي فيها سواء بالإيجاب أو الرفض أو التأجيل يقوم سكرتير الشعبة  بإعداد محضر بما تم يوقع عليه رئيس اللجنة الاستشارية بالشعبة ويرفع إلى اللجنة العليا للهندسة الاستشارية وارسال خطابات مسجله بعلم الوصول لمن تأجيلهم للحضور مرة اخرى ومن تم رفض طلبهم .

3– لجنة القيد والمعادلات :-

1.  قبول طلبات قيد المهندسين الحاصلين على بكالوريوس الهندسة من الخارج .
2. قبول طلبات إضافة لقب دكتور للحاصلين على درجة الدكتوراه من مصر أو الخارج.
3. قبول طلبات إضافة درجة الماجستير للحاصلين على درجة الماجستير من مصر او الخارج.
4. قبول طلبات قيد المهندسين العرب الحاصلين على بكالوريوس الهندسة من الخارج.
5. منح تصريح مزاولة مهنة للمهندس الاجنبى أو العربى .
6. اعتماد نتائج الخريجين الواردة من الجامعات الحكومية والجامعات والمعاهد الخاصة .
7. تسليم رسائل الدكتوراه ورسائل الماجستير الى ادارة المكتبة .

بعد فحص تلك الطلبات وإبداء الرأي فيها سواء بالإيجاب أو الرفض يقوم سكرتير الشعبة  بإعداد محضر بما تم يوقع عليه رئيس لجنة القيد والمعادلات بالشعبة ويرفع إلى اللجنة العليا للقيد والمعادلات وبعد التصديق والاعتماد يتم استكمال باقي اجراءات القيد بإدارة الخدمات النقابية  .

ثانياً : اللجان :-

 اللجنة العليا للهندسة الاستشارية :-

1. التصديق على محاضر لجان الاستشاري ( استشاري – مكاتب ) لجميع الشعب وعمل محضر واعتماده لجنة المهندسين الاستشاريين أو لجنة المكاتب الاستشارية كلاً حسب طلبه ثم الاعتماد من اللجنة الاستشارية العليا ثم من المجلس الأعلى وبعد الاعتماد يتقدم أصحاب الطلبات التي تم الموافقة عليهم بسداد الرسوم لاستخراج الشهادات .
2. كتابة شهادات الاستشاري والمكاتب الاستشارية وتسجليها وتسليمها لأصحابها.
3. قبول طلبات تجديد مكتب استشارى نوعى .
4. قبول طلبات قيد وتجديد المكاتب الاستشارية متعدد التخصصات وبيت الخبرة .
5. تسجيل المهندسين الحاصلين على لقب استشاري والمكاتب الاستشارية بأنواعها فى الحاسب الآلي والسجلات .  
6. تسجيل الملفات وحفظها .

اللجنة العليا للقيد والمعادلات :-

1. التصديق على طلبات القيد لجميع الشعب
2. التصديق على طلبات اضافة درجة الدكتور لجميع الشعب
3. التصديق على طلبات اضافة درجة الماجستير لجميع الشعب
4. تسجيل الحاصلين على درجة الدكتوراه والماجستير على الحاسب الآلي لإمكانية استخراج الكارنية .
5. تسليم ملفات القيد الأجنبي الى إدارة الخدمات النقابية لاستكمال باقي اجراءات القيد.
6. تسليم ملفات اضافة لقب دكتور لأرشيف ادارة الخدمات النقابية .
7. تسليم ملفات اضافة درجة الماجستير لأرشيف ادارة الخدمات النقابية