الشروط الواجب توافرها عند التقدم للحصول على مكتب هندسي استشاري نوعي (اول مرة) :-
- مرور (3) سنوات من الحصول على لقب استشاري ( صورة من الشهادة ) .
- شراء استمارة قيد مكتب استشاري نوعي من الخزينة .
- تقديم أصل + صورة من البطاقة الضريبية ( حديثة ) + صورة من شهادة قيد بضريبة القيمة المضافة .
- آخر إقرار ضريبيي ( مُعتمد ) + صورة من السجل التجارى ( فى حالة الشركات ) أو صورة من السجل الهندسي ( بالنسبة للأفراد ) .
- تقديم أصل + صورة من عقد إيجار أو تمليك المكتب موثق على أن لا يكون إنتهاء عقد الإيجار قبل مرور(5) سنوات من تاريخ تقديم الطلب أو ( يتم الترخيص حسب مدة العقد ) + إيصال كهرباء + فاتورة تليفون حديثة .
- لا يقل عدد العاملين بالمكتب عن ستة أفراد منهم ثلاثة مهندسين حسب شعبة المتقدم بخلاف صاحب المكتب + شهادة التأمينات الاجتماعية (استمارة 2) + طابعة من التأمينات بأسماء المؤمن عليهم ( لكل فرد على حدة ) موضح بها الوظيفة ومختومة بخاتم النسر .
- صور الكارنيهات الخاصة بالمهندسين بالمكتب للعام الحالي أو إيصال السداد + صورة حديثة من شهادة الإستشارى لصاحب المكتب، والشريك ( إن وجد ) .
- تقديم أصل من خطاب إتحاد مقاولي البناء والتشييد يفيد عدم قيده بالإتحاد .
- يتم التأمين على صاحب المكتب ( كصاحب عمل ) وإحضار برنت تأمينات بذلك .
- تقديم إقرار من المتقدم بأنه متفرغ لإدارة المكتب ( يعفى أعضاء هيئة التدريس وأعضاء مراكز البحوث ) بإحضار خطاب من الجامعة أو المركز يفيد الموافقة على مزاولة المهنة في غير أوقات العمل الرسمية .
- تقديم سابقة الأعمال للمكتب ( آخر ثلاث سنوات على الأقل ) .
- صور من العقود ( نماذج من عقود الإتفاق بين المكتب والجهات الاخرى مع ذكر قيمة المشروعات ) .
- إقرار بالموافقة على عمل زيارة من اللجنة للمكتب .
- تعهد بإخطار النقابة بأي تعديلات أو تغييرات تحدث بالمهندسين العاملين بالمكتب أو البيانات الخاصة به .
- تقديم الطلب بصورة لائقه وبشكل منظم يرقى إلى طلب الحصول على مكتب استشاري .
- في حالة الشركة يتم اختيار مدير مسئول للشركة ويكون من ضمن المؤسسين ويذكر بمحضر الجمعية العمومية للشركة أنه المدير المسئول وكذلك بالسجل التجاري وصحيفة الاستثمار .
- تقديم نسخة إلكترونية (C.D , Flash Memory) من كافة المستندات السابقة .
